Sunday, January 9, 2011

Tugas 2 Teori Oraganisasi Umum

1. Jelaskan Ruang lingkup ORMET
Jawab:
► Analisis Organisasi (Organizational Analysis)
► Komunikasi dalam organisasi (Communication in Organization)
► Tata kerja, Tata aliran, dan sistem (Work methods, procedur & System)
► Pendayagunaan mesin kantor (Office mechine)
► Pentingnya tata ruang kantor & penyusunan perencanaan (Office layout and space planning)
► Kesimpulan akhir (Final Conclusion)


2. Mengapa uang bisa dijadikan sebagai motivasi dalam bekerja
Jawab: Karena uang dapat memacu motivasi Internal dalam diri seseorang, yaitu Motivasi Fisiologi dan Psikologi.
Uang dapat memenuhi motivasi alamiah seperti lapar dan haus. bisa menjadi alat untuk menunjukkan status sosial dan mempertahankan diri.

3. Apa sebab timbulnya organisasi informal
Jawab: Terbentuk tanpa disadari sepenuhnya, tujuan tidak jelas, anggaran dasar serta anggaran rumah tangga tidak ada, hubungan terjalin secara pribadi. karena timbulnya organisasi informal sangat dipengaruhi oleh adat dan budaya kelompok manusia di tempat mereka tinggal dan melakukan kegiatan organisasi.

4. Apa yang dimaksud dengan ‘ Jendela Johari’
Jawab: Jendela Johari (Joseph Luft dan Harrington V. Ingham) ini mencerminkan tingkat keterbukaan seseorang yang dibagi dalam empat kuadran, Kuadran-kuadran tersebut bisa dijelaskan sebagai berikut:

· Open
Menggambarkan keadaan atau hal yang diketahui diri sendiri dan orang lain. Hal-hal tersebut meliputi sifat-sifat, perasaan-perasaan, dan motivasi-motivasinya. Orang yang “Open” bila bertemu dengan seseorang akan selalu membuka diri dengan menjabat tangan atau secara formal memperkenalkan diri bila berjumpa dengan seseorang. Diri yang terbuka, mengetahui kelebihan dan kekurangan diri sendiri demikian juga orang lain diluar dirinya dapat mengenalinya.

· Blind
Disebut “Blind” karena orang itu tidak mengetahui tentang sifat-sifat, perasaan-perasaan dan motivasi-motivasinya sendiri padahal orang lain melihatnya. Sebagai contoh, ia bersikap seolah-olah seorang yang sok akrab, padahal orang lain melihatnya begitu berhati-hati dan sangat tertutup, tampak formal dan begitu menjaga jarak dalam pergaulan. Orang ini sering disebut sebagai seseorang yang buta karena dia tidak dapat melihat dirinya sendiri, tidak jujur dalam menampilkan dirinya namun orang lain dapat melihat ketidak tulusannya.

· Hidden
Ada hal-hal atau bagian yang saya sendiri tahu, tetapi orang lain tidak. Hal ini sering teramati, ketika seseorang menjelaskan mengenai keadaan hubungannya dengan seseorang. “Saya ingat betul bagaimana rasanya dikhianati pada waktu itu, padahal aku begitu mempercayainya”. Luka hati masa lalunya tidak diketahui orang lain, tetapi ia sendiri tak pernah melupakannya.

· Unknown
Dikatakan “Unknown”, karena baik yang bersangkutan, maupun orang lain dalam kelompoknya tidak mengetahui hal itu secara individu. Sepertinya semua serba misterius

Tugas 1 Teori Organisasi Umum

1. Sebutkan 6 (sumber-sumber) manajemen ( The Six M’s Manajement)
Jawab: Secara umum sumber manajemen dapat dikelompokkan dalam 4 hal, yaitu:
• Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man Power)
• Uang atau Biaya (Money)
• Bahan-bahan atau Material (Materials)
• Mesin dan Peralatan (Mechines & Equipment)
Namun menurut George R Terry Sumber Manajemen di tambahkan 2 faktor lagi, yaitu:
•Tata kerja (Methods)
• Pasar (Market)

2. Mengapa Market dan Methods tidak termasuk dalam sumber-sumber manajemen
Jawab: Karena Menurut sudut pandang O & M, Method & Market tidak dikategorikan sebagai Sumber. Method hanyalah cara yg dipergunakan, sedangkan Market adalah wahana untuk memperluas sasaran kegiatan.

3. Apa yang dimaksud dengan Efisien dan Efektif
Jawab: Efisiensi adalah Perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input).

4. Sebutkan kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam scope O & M
Jawab: Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M adalah:
 Anailisis organisasi
 Komunikasi dalam organisasi
 Tata kerja, prosedur dan system kerja
 Pentingnya filling
 Penyimpanan data & dokumen
 Formulir
 Pendayagunaan mesin kantor & peralatan
 Penyusunan tata ruang & perencanaannya
 Penulisan laporan
 Penyusunan buku pedoman kerja
 Penyusunan Anggaran belanja
 Analisis kepegawaian